NEW YORK - Küresel toplantı ve etkinlik sektörü, jeopolitik belirsizliklere ve artan maliyetlere rağmen 2027 yılına güçlü beklentilerle hazırlanıyor. Amex GBT’nin yayımladığı 2027 Küresel Toplantı ve Etkinlik Tahmini, profesyonellerin büyüme beklentilerini korurken bütçe ve risk yönetimine daha fazla önem verdiğini ortaya koyuyor.
Rapora göre, küresel toplantı ve etkinlik profesyonellerinin yüzde 93’ü sektörün 2027’deki görünümü konusunda iyimser. Bununla birlikte, katılımcı başına maliyetlerin tüm toplantı türlerinde yükselmesi beklentisi, organizasyon stratejilerini yeniden şekillendiriyor.
Üç öncelik: Katılımcı deneyimi, risk yönetimi ve maliyet kontrolü
Toplantı profesyonellerinin gelecek yıl odaklanacağı başlıca konular; katılımcı deneyimini iyileştirmek, risk yönetimi ve uyumluluk süreçlerini geliştirmek ve maliyetleri düşürmek olarak sıralanıyor.
Amex GBT’nin profesyonel hizmetlerden sorumlu kıdemli başkan yardımcısı Gerardo Tejado Donde, yüksek iyimserliğin gerçekçi bir yaklaşımla desteklendiğini belirtiyor. Donde’nin değerlendirmesine göre sektör, ekonomik ve jeopolitik baskılar karşısında faaliyetlerini sürdürmeye kararlı olsa da 2027’de daha güçlü risk yönetimine ve disiplinli maliyet kontrolüne ihtiyaç duyacak.
Otellerden alternatif mekânlara yöneliş
Raporda, mekân seçiminde maliyetin en önemli belirleyici hâline geldiğine dikkat çekiliyor. Bu durum, geleneksel otellerin yanı sıra restoranlara, kültürel alanlara ve butik etkinlik mekânlarına ilgiyi artırıyor.
Organizatörler, toplantıları iptal etmek yerine ihtiyaçları karşılayan, farklı deneyimler sunan ve bütçeye uygun seçenekler arıyor. Ankete katılanların yaklaşık yüzde 24’ü, maliyet artışlarının etkisini azaltmak amacıyla otel veya konaklama tesisini değiştirmeyi planlıyor.
Rapora göre, devam eden kurumsal talebin etkisiyle küresel otel oda fiyatlarının 2027’de de yükselmesi bekleniyor.
Yüzde 39’u toplantı yerini değiştirmeyi planlıyor
Artan maliyetlere karşı alınması planlanan önlemler, konaklama tercihlerinin ötesine geçiyor. Araştırmaya katılan toplantı profesyonellerinin yüzde 39’u toplantının gerçekleştirileceği yeri değiştireceğini, yüzde 37’si ise daha fazla sanal etkinlik düzenleyeceğini belirtiyor.
Bulgular, sektörün yüz yüze buluşmalara yönelik ilgisini korurken organizasyonların yeri ve formatı konusunda daha esnek hareket etmeye hazırlandığını gösteriyor.
Kuzey Amerika’da güçlü harcama beklentisi
Kuzey Amerika’daki toplantı ve etkinlik profesyonelleri, gelecek yıla en olumlu yaklaşan gruplar arasında bulunuyor. Bölgedeki katılımcıların yüzde 51’i, 2027 konusunda “çok iyimser” olduğunu ifade ediyor. Bu grubun, diğer bölgelerdeki meslektaşlarına kıyasla harcama artışı bekleme eğilimi de daha yüksek.
Buna karşılık maliyetler ve otellerdeki personel durumu, bölgedeki organizatörlerin başlıca endişeleri arasında yer alıyor. Planlamacılar, toplantıları daha yakın destinasyonlarda düzenlemeyi ve hazırlık süreçlerine daha uzun zaman ayırmayı öngörüyor.
Raporda, Kuzey Amerika’nın 2027’de öne çıkması beklenen toplantı destinasyonları Orlando, Las Vegas, Chicago, New York ve Dallas olarak sıralanıyor.
İş seyahatlerinde de olumlu beklenti
Amex GBT’nin bulguları, Küresel İş Seyahati Birliği’nin yakın tarihli anketindeki olumlu görünümle paralellik taşıyor. Söz konusu araştırma da küresel iş seyahati profesyonellerinin, devam eden zorluklara rağmen gelecek 12 ayda seyahat harcamaları, seyahat hacmi ve gelirlerin güçlenmesini beklediğine işaret ediyor.