2026’da şirketler %74 bütçe artırdı, MICE büyüyor

LONDRA - Şirketlerin %74'ünün etkinlik bütçelerini artırmasıyla 2026'yı şekillendiren MICE denilen kurumsal etkinliklerin arttığını ortaya çıkardı. Araştırma, şirketlerin %74'ünün bütçelerini artırdığı ve küresel pazarın 2029 yılına kadar 441 milyar sterline doğru ilerlediği bir dönemde, 2026 için 10 kurumsal etkinlik trendini belirledi.
Araştırma sonuçlarına göre, etkinlik profesyonellerinin %58'i yapay zeka ve otomasyon kullanımında artış olduğunu belirtiyor. Etkinlik hacimleri arttıkça ve zaman çizelgeleri uzadıkça, kayıt işlemlerini kolaylaştırmak, ajandaları kişiselleştirmek, programları optimize etmek ve katılımcı davranışlarını analiz etmek için yapay zeka araçları kullanılıyor. Bu, özellikle çoklu etkinlik portföylerinde, planlamacıların daha karmaşık bir yapıyı yönetirken, iç ekipleri yalın tutmalarını sağlıyor.
Dış kaynak kullanımı yaygınlığını koruyor; etkinlik planlayıcılarının %66'sı etkinlik yönetiminin en az bir bölümünü uzman tedarikçilere devrediyor. Görsel-işitsel üretim, etkinlik teknolojisi, sürdürülebilirlik uyumluluğu ve yerinde uygulama için dış ortaklarla giderek daha fazla çalışılıyor; bu durum, hibrit formatların teknik gereksinimlerini ve gerekli tüm uzmanlığı kurum içinde tutmanın zorluğunu yansıtıyor.
Büyük kongre salonları için rezervasyon süreleri 18-24 aya kadar uzadı. Daha erken verilen taahhütler esnekliği azaltıyor ve finansal riski artırıyor; bu da kuruluşları bütçelerini daha erken güvence altına almaya ve destinasyonları çok önceden onaylamaya teşvik ediyor. Bu eğilim, güçlü tahmin yeteneklerine sahip planlamacıları destekliyor ve yerleşik mekanların ve destinasyonların tekrar kullanımını teşvik ediyor.
Sürdürülebilirlik hususları artık etkinlik planlamasının ayrılmaz bir parçası haline geldi; planlamacıların %83'ü mekan seçimi, yemek servisi, tedarikçi sözleşmeleri ve seyahat kararlarında çevresel kriterleri dikkate alıyor. Katılımcılar ve paydaşlar arasında beklentiler yükseldikçe, planlamacıların çevresel hedefleri maliyet ve operasyonel uygulanabilirlikle dengelemeleri gerekiyor.
Hibrit etkinlik modeli, etkinlik planlamacılarının %80'inin hibrit etkinlikler düzenlemesi veya planlamasıyla temel bir etkinlik modeli haline geldi. Ankete katılanların %30'u hibrit etkinliklere geçiş yapıyor, %59'u sanal unsurları kalıcı olarak görüyor ve %49'u ise yüz yüze ve sanal etkinliklerin bir arada kullanıldığı bir yaklaşımı tercih ediyor.
Bütçe tahsisleri genişlemeye devam ediyor. Fortune 1000 şirketlerinin %74'ü 2025 yılında etkinlik bütçelerini artırmayı planlarken, kurumsal etkinlik profesyonellerinin %88'i genel olarak daha yüksek bütçeler bekliyor. Kuzey Amerika'da, toplantı planlama profesyonellerinin %98'i, etkinliklerin gelir yaratma, ilişki kurma ve iç uyum sağlama rolünü yansıtarak, toplantı harcamalarının gelecekte artacağını öngörüyor.
Hibrit formatlar aynı zamanda maliyet açısından da verimli olarak görülüyor; organizatörlerin %61'i bu formatları yalnızca yüz yüze etkinliklere göre daha uygun maliyetli buluyor. Özellikle küresel veya dağıtılmış kitleler için, mekan gereksinimlerinin azalması, seyahat hacminin düşmesi ve ölçeklenebilir dijital katılım bu verimliliğe katkıda bulunuyor.
Aynı zamanda, kuruluşlar daha küçük, daha yüksek etki yaratan etkinliklere öncelik verdikçe, sabit maliyetler giderek daha az katılımcıya dağıtılıyor. Bu nedenle, mekan, prodüksiyon ve etkinlik teknolojisi giderleri azalan katılımcı sayısına yayılıyor ve genel bütçeler sabit kalsa bile kişi başına harcama artıyor.
Maliyet baskılarını yönetmek için, planlamacıların %90'ı birincil destinasyonlara alternatif olarak ikincil pazarları değerlendiriyor. İkincil şehirler daha düşük etkinlik ücretleri, daha iyi müsaitlik ve daha öngörülebilir fiyatlandırma yapıları sunuyor.
Planlamacıların %60'ı gelişmiş ses/görüntü yeteneklerini en önemli öncelik olarak belirlerken, %33'ü teknoloji destekli etkinlikleri temel odak alanı olarak vurguluyor. Üretim kalitesi, sürükleyici deneyimler ve kusursuz hibrit entegrasyon konusundaki artan beklentiler, deneyim açısından kritik unsurlara yapılan yatırımları artırıyor.
Booking.com for Business uzmanı Nadine Blokker şu yorumda bulundu: “Kurumsal etkinlikler, ağ oluşturma ve gelir gibi ölçülebilir iş sonuçları doğurur, bu nedenle dikkatlice değerlendirilmeli ve planlanmalıdır. İşte her etkinlik seyahatinden en iyi şekilde yararlanmanın bazı yolları: “Katılımcı deneyimini planlayın: Hedef kitlenizi anlayın. Oturum süresini, ağ kurma fırsatlarını ve hibrit erişim seçeneklerini göz önünde bulundurun. Sorunsuz ve ilgi çekici bir deneyim, katılımı ve memnuniyeti artırır.”
“Erken ve stratejik rezervasyon yapın: Mekanları, uçuşları ve otelleri önceden güvence altına alın. Hafta içi seyahat ve mekanlara yakın konaklama, stresi, seyahat masraflarını ve verimlilik kaybını azaltır.”
“Kurumsal seyahat yönetim araçlarından yararlanın: Seyahatleri koordine etmek, masrafları yönetmek ve seyahat programlarını kolaylaştırmak için iş seyahati yönetim platformlarını kullanın. Birden fazla etkinliğe veya uluslararası seyahate katılan ekipler için bu, her ayrıntının takip edilmesini ve optimize edilmesini sağlar.”