ŞİRKETLERE %30 TASARRUF

İSTANBUL- "Merlin Online Kurumsal Seyahat Yönetim Sistemi  "Corporate Modülü" sayesinde, şirketler seyahat giderlerinde % 30"a yakın tasarruf sağlayacak
Merlin Travel Group, yeni bir projeyi daha hayata geçirmeye hazırlanıyor.
www.tivoli.com.tr web sitesinde yer alacak olan Merlin Online Kurumsal Yönetim Sistemi (Corporate Modülü) sayesinde, şirketler, seyahat giderlerini kontrol altına alacak.
Global krizle birlikte, milyon dolarları bulan seyahat harcamalarını mercek altına alan uluslar arası şirketler; firmadaki yüzlerce çalışanın seyahat harcamasını, Corporate Modülü sayesinde, anında takip edebilecek.
Aynı zamanda, sistemi kullanan çalışanlar da, seyahat edecekleri yerle ilgili en ekonomik, otel, uçak, rent a car gibi hizmetlerin fiyatlarını sistem üzerinden saniyeler içinde karşılaştırıp, online veya acenta üzerinden rezervasyon yaptırabilecek.
2010 yılının ilk çeyreğinde hayata geçecek olan proje ile büyük ölçekli kurumsal firmalar, seyahat giderlerinde % 30"a yakın tasarruf sağlayabilecek.

Personel, kotası kadar harcama yapabilecek

Global şirketlerin, "Merlin Online Kurumsal Seyahat Yönetimi Sistemi" sayesinde, seyahat harcamalarında % 30"un üzerinde tasarruf sağlayacağını kaydeden Merlin Travel Group Yönetim Kurulu Başkanı Selami Çelebioğlu, “Sistem sayesinde, herhangi bir seyahate yönelik olarak; öncelikle, en ekonomik uçak, konaklama, araç kiralama gibi alternatifler gelecek. Eğer, kurumun anlaşmalı olduğu otel, havayolu, araç kiralama şirketleri var ise, sistemin önerdiği seçenekler ile anlaşmalı firmaların fiyatları karşılaştırılacak. Aynı zamanda şirketler; sistem sayesinde, çalışanlarının pozisyonlarına göre, X bir seyahate yönelik kotalar da oluşturabilecek. Yani, üst düzey yönetici şöyle bir otel seçebilir, departman sorumlusu şu oteli tercih edebilir gibi kotalar önceden tanımlanacak. Eğer, personel kotayı aşmak isterse, sistemde açıklama bölümüne nedenini yazmak durumunda olacak. Örneğin, saat: 06.00 uçuşu 400 Euro iken, 13.00 uçuşu 800 Euro ise ve çalışan ısrarla 13.00 uçuşunu istiyorsa, nedenini açıklama bölümüne yazacak. Aksi takdirde, rezervasyon talebi gerçekleşmeyecek. Kısaca, hem binlerce seçenek arasından en ekonomik olanları karşılaştırması, hem de firmanın sistemde her bir kişiye yönelik olarak farklı kota sınırlaması oluşturabilmesi sayesinde, firmalarda, gereksiz yere seyahat harcaması yapılmasının da önüne geçilmiş olacak. Yani çalışanlar, uçuş saati seçimi, oda fiyatı seçimi gibi konularda, kendilerine verilen kotalar paralelinde, sistemdeki yüzlerce ekonomik seçenekten birini seçebilecek” dedi.
Global krizle birlikte, patronların da, seyahat harcamalarını minimum seviyeye indirmeyi istediğini anlatan Selami Çelebioğlu, www.tivoli.com.tr üzerinde yer alacak "Corporate Modülü"nün hayata geçmesiyle birlikte, özellikle büyük ölçekli kurumsal firmalardan yoğun talep alacaklarını belirtti. Selami Çelebioğlu, 2010 yılı sonuna kadar, 500"ün üzerindeki uluslararası ve büyük ölçekli firmaya hizmet vermeyi planladıklarını sözlerine ekledi.

Merlin Online Kurumsal Seyahat Yönetim Sistemin kullanımı halinde, firmalara getireceği avantajlar şunlardır;

*Dönemlik bütçelerin oluşturulmasında ve uygulamasında kolaylık sağlaması,
*Masrafların kontrol edilebilir hale getirilmesi,
*Sistem üzerinden bütün turizm harcamalarının, harcamayı yapan kişi tarafından girilebilmesi ve bu uygulama ile finans, muhasebe ve asistanlarının yükünün hafifletilmesinin sağlanması,
*Tüm seyahat giderlerinin sisteme girilebilmesinin yanında, gerekli belgelerin dökümlerinin attach edilebilmesi,
*Kullanıcının rezervasyon yapabilmesi durumunda, kişi bazında kota kuralları koyulabilmesi,
*Belirlenen kota dışına çıktığında kişiyi uyarması, uyarı halinde rezervasyon gerçekleştirilmek isteniyorsa, açıklama bölümüne bunun nedenini not halinde yazabilmesi,
*Firmanın anlaşmalı olduğu otel, araç kiralama, havayolları var ise bunların sisteme tanımlanabilmesi ve kullanan kişiye anlaşmalı olunduğu yönünde bilgi veren simgelerin, uyarıların girilebilmesi,
*Finans akışlarının yanında, anlaşmaların da girişlerinin yapılabilmesi,
*Firma çalışanlarının rezervasyonlarının, amirlerince kontrol edilebilmesi, bunun rezervasyon sonrası onay için amirlerinin maillerine düşmesi ile sağlanabilmesi
*Onay rezervasyon süresine göre, opsiyon süresi uyarısının ekranda görülebilmesi. Bunun, kişinin mail adresine düşmesi. Opsiyon uzatma konusunda, kendisine de düşen rezervasyonları gören müşteri temsilcileri tarafından bu konuda çalışma yapılabilmesi,
*Firma bilgisayarlarına, herhangi bir kurulumun yapılması şartının olmaması, web üzerinden kişiye ve firmaya özel şifrelerle giriş yapılabilme kolaylığı,
*Outlook"a benzer bir yüze sahip, future bölümünde gerçekleştirilmesi beklenen hizmetler ile past bölümünde ise geçmiş dönemde gerçekleştirilmiş olan hizmetlere erişimin sağlanması,
*Alternatifleri belirleyen kullanıcı, 2 şekilde rezervasyonu gerçekleştirebilir.
Kendisinin confirme etmesi, Acenta aracılığı ile confirme etmesi şeklinde olacaktır.
*Sistem üzerinde, THY hariç koltuk tercihinin yapılıp, onaylanabilmesi,
*Otel, uçak bileti vb. tüm ceza, şartlar ve uygulamaları anında görebilme imkanı,
*Otel ve uçuşların en uygun fiyatlı olanları görülerek, tercih özgürlüğü ve tasarruf imkanı sağlaması,
*Past bölümünde, daha önce kalınan otellerin kaydının bulunması ve memnuniyet veya memnuniyetsizliğe göre tercih listesinin oluşturulabilmesi imkanı, (kılavuz olarak kullanabilme)
*Tüm rezervasyonların, yöneticiler tarafından görülebilmesi, tercihlerin fiyatlarının kontrollerinin yapılabilmesi (örn. En uygun zaman ya da fiyatlı uçak tercihi, otel tercihi gibi)

*Tüm sistemdeki kota aşımı uyarılarına rağmen, kişinin tercihini bu yönde kullanması sonucu, bilgi istenmesi durumunda, o önemdeki müsaitlik durumlarının kontrolüne kadar tüm şartların kayıtlı olduğu bölümden faydalanarak, kontrollerin yapılabilmesi. Diğer bir deyişle, tercih dışında daha uygun hizmetlerin, istenildiği dönemde kontrol amaçlı görülebilme imkanı sunulması,
*30 farklı alanda rapor alabilme imkanı. Uçak, yer hizmetleri, havayolları, ekonomi-business tercihi, otel, araç kiralama vb.
*Pasaport ve vize sürelerinin bitiminde kişiyi uyarması,
*Güvenlik raporu alınabilmesi. Kaç kişi, hangi ülkede? gibi…
*Masraf yönetim modülü sayesinde, seyahat sonrası raporlarını girmesi için uyarı gönderimi,
*Çalışanların, cari çalışmalar dışında, kendi harcamalarını da girebiliyor olması,
*Para biriminden, para birimine çevirimin istenildiği tarih için yapılabiliyor olması,
*Kişinin, totalde tüm seyahat harcamalarını görebilmesi ve diğer tanımlanan kişiler tarafından görülebilmesi,
*Planlanan masrafların ve gerçekleşen masrafların, anında karşılaştırılması ve kişiye yeniden planlayabilme imkanı vermesi,
*Yıllık bütçe yapılabilen bölümde, her harcamanın bu bölümden otomatik olarak düşmesi ve sürekli-düzenli bilgi görülebilmesi,
*Raporlar bölümünde, kriterlerin belirlenerek kişi bazında, departman bazında ve tüm şirketin harcamaları şeklinde rapor alınabilme imkanı,


Bilgi:
Merlin Travel Group, kuruluşundan itibaren; yerel, bölgesel ve uluslararası platformlarda, turizm endüstrisi ürünlerini, internet üzerinden pazarlama doğrultusunda çalışma yapmaktadır. Merlin Travel Group"un hedefi, merkezi rezervasyon sisteminde, dünya seyahat endüstrisindeki; konaklama, rent acar, uçak, tren gibi tüm ürünleri, 'online çatı' altında toplamak ve ardından, teknolojinin getirdiği olanaklardan turizm endüstrisindeki ilgili herkesin yararlanmasını sağlamaktır.
Online seyahat rezervasyonu konusunda, ülkemizin ilk firmalarından biri olan Merlin Online Rezervasyon Sistemi ile dünya genelindeki, yaklaşık 200 bin otel, tüm havayolları, uluslararası rent a car (araç kiralama) firmaları gibi seyahat endüstrisinin tüm alanlarındaki firmaları, online çatı altında toplandı.
Merlin Travel Group bünyesinde, www.Tivoli.com.tr , www.anten.com , www.bookinglobe.com, www.gaturkey.com, www.kursunluhan.com, www.MajakTurizm.com şirketleri yer alıyor.