İSTANBUL REHBER ODASI-İRO, YENİ YÖNETİMİNİ SEÇİYOR

ÖZKAN ALTINTAŞ- TÜRKİYE TURİZM
İSTANBUL. - İstanbul Rehber Odası-IRO 5. Olağan Genel Kurul Toplantısı çoğunluk aranmadan 08 Aralık 2024 Pazar günü Grand Cevahir Otel Oditoryumunda, saat 09:00'da yapılıyor.
İRO tarafından 5. Olağan Genel Kurul Toplantısı bilgi notları ve Toplantıya Katılmaya Hak Kazananların Listesi açıklandı.
İRO’nun duyurusunda Genel Kurul’un ilgili yasa çerçevesinde yapılacağı belirtildi. Üyelere oy kullanım hakkında şu uyarı yapıldı:
Başkan adaylari içinden en fazla 1 kişi işaretleyiniz, Yönetim Kurulu Adayları için en fazla 8 kişi işaretleyiniz, Denetim Kurulu Adayları için in fazla 3 kişi işaretleyiniz ve Delege Adayları için en fazla 87 kişi işaretleyerek oylayınız.
Bu sayılardan daha az işaretleme/oy verme yapabilirsiniz, ancak bu sayılardan fazla işaretleme yapmanız halinde o bölüm geçersiz sayılacaktır.



İRO’nun yaptığı duyuru şöyle:

DUYURU İÇİN TIKLAYIN

Sayın Üyemiz,

Odamızın 5. Olağan Genel Kurul Toplantısı'nın çoğunluk aranmayan 08 Aralık 2024 Pazar günü yapılması öngörülmektedir. Toplantıyla ilgili bilgi notlarımız aşağıdadır.

Toplantıya katılmaya hak kazanan üyelerimizin listesi Odamızın panosunda ve bu sayfanın altında ada göre alfabetik sıralanmış olarak bulunmaktadır. Bu listede adı bulunmayan üyelerimizin toplantıya katılması mümkün değildir.

Camiamıza hayırlı, uğurlu olsun.

IRO Yönetim Kurulu

-5. Olağan Genel Kurul Toplantımız Halide Edip Adıvar Mah. Darülaceze Cad. No: 5 Şişli adresinde bulunan Grand Cevahir Otel Oditoryumunda, saat 09:00'da başlayacaktır. Toplantıya, en az 6 ay önce eylemli olan, eylemliliği kesintisiz devam eden üyelerimiz katılabilmektedir. Listede adı bulunmayanların katılması mümkün değildir.

- Toplantıya katılabilmek için 2024 çalışma kartlarının görünür bir biçimde asılı olması ve yanımızda kimlik (nüfus cüzdanı veya ehliyet veya pasaport) bulunması gerekmektedir. Çalışma kartı olmayanlar salona alınamayacaktır.

- Toplantıya geldiğimizde, öncelikle 2024 çalışma kartlarımızı görünür bir biçimde asarak İRO kayıt masasına uğrayarak kayıt listesini imzalamamız, görevlilerin bize vereceği ve üzerinde sandık ve sıra numaramızın da bulunduğu yaka kartlarını almamız gerekmektedir. Toplantı boyunca 2024 çalışma kartımızı görünür bir biçimde taşımamız, yaka kartımızın da takılı olması çok önemlidir ve zorunludur. Oy verme işleminde sandık görevlilerinin istediği resmi kimliğimizi de (nüfus cüzdanı veya ehliyet veya pasaport vb) yanımıza almayı lütfen unutmayalım. Sandık görevlileri çalışma kartıyla oy kullandırtmamaktadıtr

- Toplantı alanı yalnızca 5. Olağan Genel Kurul Toplantısı işlemleri için kullanılabilecektir. Hen işleyiş hem de kalabalığın belli bir alanda birikmemesi açısından bu alanda bunun dışındak faaliyetler yapılamayacaktır. El broşürü, flyer, fotokopi vb dağıtmak isteyen üyelerimiz, bu işler toplantı alanı dışında yapabilirler. Salonumuzda yalnızca Türk Bayrağı ve Odamızın bayrakları asıl olacaktır.

- İRO görevlileri, toplantı işleyişiyle ilgili sorularınızı yanıtlayacaktır.

Genel Kurul Toplantımız Oditoryum Salonunda yapılacaktır. Genel Kurul Toplantımızda. görüşülecek gündem maddeleriyle ilgili evrak fotokopi yoluyla çoğaltılmıştır ve setler halinde incelemenize sunulacaktır. Genel Kurul Toplantımızdaki tüm gündem maddeleri görüşüldükten ve karara bağlandıktan sonra oy verme işlemleri hazırlığı yapılacak ve oy kullanma işlemi Oditoryum dışında, alt kattaki alanda yapılacaktır.

Genel Kurul Toplantısı gündem konularında söz alanların, isimlerini duyulacak ve not edilecek biçimde belirtmeleri gerekmektedir. Çalışma kartı görünür bir biçimde asılı olmayan ve yaka kartları bulunmayanların söz almaları veva ovlamaya sunulan gündem maddelerinde el kaldırarak oy vermesi esnasında Divan bu kişilerin yalnızca o maddeyle ilgili görüş bildirmeleri, diğer gündem maddelerinden bahsetmemeleri, bahsedecekleri diğer maddeye sıra geldiğinde yine söz alıp konuşmaları toplantı için önemlidir.

Süreç, adaylık başvurularının nasıl yapılacağı ve oy pusulasıyla ilgili konular şöyledir:

Genel Kurul Toplantımızın açılışı yapıldıktan sonra Divan Kurulu seçimi yapılacaktır. Divan Kurulu oluşturulduktan sonra toplantıyı bu kurul yürütecektir. Divana verilen gündemle ilgili önergeler anlaşılacak, duyulacak biçimde ve kimin tarafından verildiği toplantıda bulunanlara okunacaktır ve oylamaya sunulacaktır.

Adaylık başvuruları föplantı gününde, doğrudan Divan Kuruluna, Kurulun anons edeceği başlama ve bitiş saatleri arasında yapılacaktır. Başvurularınızda kullanabileceğiniz örnek metinler aşağıdadır. Birden fazla organ üyeliğine aday olmak istiyorsanız, her biri için ayrı dilekçe vermeniz gereklidir. Adaylık başvuru süresi sona ermeden önce Divan Kurulu Başkanı birkaç kez süreyi anımsatacak ve süre sona erdikten sonra da ayrıca duyuru yapacaktır

Adaylık başvurusu için örnek metin

İstanbul Rehberler Odası 5. Olağan Genel Kurul Toplantısı Divan Kurulu Başkanlığı

İstanbul Rehberler Odası............. 'ne (Yönetim Kurulu Başkanlığı, Yönetim Kurulu Üyeliği, Denetim Kurulu Üyeliği veya Delegeliği, hangisi için başvuracaksanız boşluğa bunu yazmanız gerekmektedir) adaylık başvurumun kabulünü arz ederim.

Adı-Soyadı, imza, T.C. Kimlik No

- Genel Kurul Toplantısı gündemindeki tüm maddeler görüşüldükten ve karara bağlandıktan sonra, Divan Kurulu tarafından oy verme işleminin başlayacağı saat ilan edilecektir. Oy verme işlemi başladıktan sonra, İlçe Seçim Kurulunun ilan edeceği saate kadar oy kullanılabilmektedir.

Oda Genel Kurullarında vekaleten oy kullanılamamaktadır, oy verme işlemi bizzat yapılabilmektedir. Oy pusulalarında adaylar adlarına göre (soyadına göre değil) alfabetik olarak sıralanmaktadır. Her bir organ üyeliği için vereceğiniz (kutucuğu işaretleyeceğiniz) en fazla oy sayısını aşmamaya dikkat edilmelidir

Buna göre, BAŞKAN ADAYLARI (En fazla 1 kişi işaretleyiniz), YÖNETİM KURULU ADAYLARI (En fazla 8 kişi işaretleyiniz), DENETİM KURULU ADAYLARI (En fazla 3 kişi işaretleyiniz) ve DELEGE ADAYLARI (En fazla 87 kişi işaretleyiniz) oylanacaktır. Bu sayılardan daha az işaretleme/oy verme yapabilirsiniz, ancak bu sayılardan fazla işaretleme yapmanız halinde o bölüm geçersiz sayılacaktır.

Genel Kurul Toplantısı Sonrasındaki İşlemler:

Seçim sonuçlarının sandık kurulunca açıklanmasından sonra, İlçe Seçim Kurulu Başkanlığı tarafından seçim sonuçları ve seçim tutanakları Odamıza yazılı olarak iletilmektedir. Bu kesin olmayan sonuçlar Odamızın panosunda ve İRO web sitemizde 2 gün boyunca askıda tutulacak ve bundan sonraki 2 gün de İlçe Seçim Kurulu'na başvurularak seçim sonuçlarına itiraz edilebilecektir. Seçim sonuçlarına itirazlar, İlçe Seçim Kurulu tarafından karara bağlanacaktır. Sonuçların en geç 21 Aralık 2024 tarihinde Beyoğlu 1. İlçe Seçim Kurulu Başkanlığı tarafından kesinleştirilmesi beklenmektedir. Kesin sonuçlar da ayrıca duyurulacaktır

İstanbul Rehberler Odası'nın 5. Olağan Genel Kurul Toplantısı Gündemi:

1- Yoklama ve açılış,

2- Bir Başkan, Bir Başkan Yardımcısı ve İki Katip Üyeden oluşacak Divan Kurulu'nun teşekkülü ve Divan Kurulu'na tutanakları imzalama yetkisi verilmesi,

3- Saygı duruşu ve İstiklal Marşı'nın okunması,

4-Yönetim Kurulu Geçmiş Dönem Faaliyet Raporunun okunması ve müzakeresi,

5-Denetim Kurulu Raporu'nun okunması ve müzakeresi,

6-Bilanço, gelir, gider hesaplarının okunması, müzakeresi, kabul veya reddi,

7- Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu'nun ayrı ayrı ibrası,

8- Yeni Dönem Çalışma Programının görüşülerek kabulü veya reddi,

9. Tahmini Bütçenin okunması görüsülmesi, kabul veya reddi

10- Oda Başkanı ve Odanın organlarında görev alacakların aylık ücretleri ile huzur hakları yolluk ve konaklama (yurt içi ve yurtdışı harcırahların) ücretlerinin tespit edilmesi,

11- Yönetim Kurulu'na bütçe içinde ödenek aktarmaya yetki verilmesi,

12- İhtiyaç duyulan taşınmazların satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması veya üzerinde ipotek dahil ayni hak tesis edilmesi, faaliyetler için gereksinim duyulan taşınırları satın almak veya kiralamak, mevcutları satmak veya kiralamak konularında Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi,

13- Sermaye şirketi, kooperatif veya vakıf kurma ya da kurulu bulunanlara katılma kararı almak,

14- İş, işlem veya faaliyetleri nedeniyle hukuki veya cezai sorumluluğu tespit edilen organ üyeleri hakkında dava açılmasına ve bunların görevde kalıp kalmamasına karar vermek,

15- Dilek ve temenniler,

16- Yargı gözetiminde Oda Başkanı, Yönetim Kurulu (8 asıl ve 8 yedek) ve Denetim Kurulu (3 asıl ve 3 yedek) üyelerinin seçimi, Birlik Genel Kurulu için (87 asıl ve 87 yedek, doğal delege olarak seçilecek Yönetim Kurulu Başkanıyla birlikte 88 asıl) delege seçimleri,

17- Kapanış